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Office怎样给word、Excel与PPT文档加密

发布时间:2020-07-16 来源:win7旗舰版 浏览量:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Office怎么给word、Excel和PPT文档加密

● 用Office软件自身来加密文档

  用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例,打开要加密的文档,从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”,输入密码之后,文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

Office加密文档,怎么给word、Excel和PPT文档加密

  用Office设置文档密码还有一种方法,那就是选择“文件→另存为”命令,在另存窗口的“保存”按钮旁,选择“工具”下拉菜单,并选择“常规选项”;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

怎么给word、Excel和PPT文档加密

Office怎么给word、Excel和PPT文档加密 3种给Office文档加密方法

  ● 转化为带密码的Zip文件防打开

  Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档,但对加了密码的文档却无能为力。因此,我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包,与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例,右击文档并选择“好压→添加到压缩文件”。

Office加密文档,怎么给word、Excel和PPT文档加密

  之后在压缩文件设置窗口中,选择“密码”选项卡,输入压缩包的打开密码,确认之后开始压缩即可。之后没以后密码,Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

怎么给word、Excel和PPT文档加密

  ● 借助于第三方小工具将文档加密

  我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密。启动Encrypt Care软件后,将要加密的文档拖动到窗口中,然后在窗口上部输入密码,点击Encrypt按钮,然后确定一个存放目标文件的位置,生成的文件就需要密码才能打开了。

Office怎么给word、Excel和PPT文档加密 3种给Office文档加密方法


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

关键词: Office 怎么 word Excel 文档 加密 
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